本記事ではL Message（エルメ)を使ったpdfの送り方について解説しています。
初心者さんLINE公式アカウントでpdfファイルを送りたい…。エルメを使えばできるのかな
LINE専門家エルメと連携すればLINE公式アカウントでpdfファイルの送信が可能です！やり方を見ていきましょう！
⇨pdfファイルは、エルメのメッセージ配信機能を使って送信ができます。
LINE公式アカウント単体では、pdf形式のファイルが送信できないため形式の変換が必要になります。
pdfファイルの添付もワンクリック操作で簡単にできるので操作に不慣れな方やエルメ初心者さんでもサクサクご利用頂けます。
また、メッセージをテンプレートとして保存しておく場合もpdfファイルの送信ができます。
同じファイルをよくユーザーに共有するという場合も便利ですよ。
＼ エルメ導入をご検討中の方は／
LINE公式アカウントでpdfファイルを送る場合の方法3つ
エルメは、LINE公式アカウントの機能を拡張するためのツールです。
まずはエルメを導入していないLINE公式アカウントでpdfファイルを送る方法を3つご紹介します。
・個別チャットを使う
・Googleドライブで発行したURLを使う
・リッチメニューを使う
それぞれ詳しく解説します。
方法①:個別チャットを使う
まず一つ目は個別チャットからpdfを送る方法です。
pdfファイルを配信したいユーザーのトーク画面を開きます。
トーク画面の左下にはクリップのマークがあります。
これが、添付ボタンになるためクリックしてください。
その後は配信したいpdfファイルを選択し、送信ボタンを押せばユーザーに対して選択したpdfファイルが送られます。
この方法は、1人ずつのチャットから行う必要があるため配信対象が少ないときに使うと良いですよ。
方法②:Googleドライブで発行したURLを使う
続いてはGoogleドライブというアプリを利用した方法です。
まずはGoogleドライブに配信したいpdfをアップロードしておきます。
ファイル一覧のファイル名右側の…をクリック(画像①)するとタブが表示されます。
表示されたタブの中から共有(画像②)⇨リンクをコピー(画像③)を順にクリックしてpdfのURLを取得します。
取得したURLをユーザーに対してテキストメッセージ形式で送信することでユーザーにpdfを送ることができます。
ただし、トーク画面はURLとして表示されるためユーザーが不信感を持たずクリックしてもらえるよう、メッセージ内容に工夫があると尚良いですね。
方法③:リッチメニューを使う
最後はLINE公式アカウントの機能であるリッチメニューを使った方法です。
リッチメニューは、ユーザーのトーク画面下にボタン形式で表示されるメニューで各ボタンにリンクが設定できます。
ここにGoogleドライブなどで発行したpdfのリンクを割り当てることでリッチメニューをクリックしたユーザーにpdfの配信をすることができます。
リッチメニューの詳しい作成方法については関連記事をご参照ください。
以上が、LINE公式アカウントでpdfを配信する3つの方法です。
LINE公式アカウント単体でpdfを配信する場合は、1対1のチャットルームを利用します。
そのためお友達追加しているユーザーにpdfファイルを一斉送信することはできません。
複数のユーザーに対してpdfを配信したい場合は、エルメの導入をご検討ください。
一斉配信でpdfを送るならエルメの導入がおすすめ！手順は4ステップ
LINE公式アカウントでpdfを一斉配信するには、LINE機能拡張ツールの導入が必須になります。
LINE機能拡張ツールとして人気のエルメを用いたpdfの配信方法をご紹介します。
・メッセージ配信を選択
・送信するpdfをアップロードする
・メッセージに挿入を選択
・保存して配信実行
それぞれ詳しく解説します。
ステップ①:メッセージ配信を選択
エルメのホーム画面左側にあるメニューから、『メッセージ』にカーソルを合わせると『メッセージ配信』タブが出てくるのでクリックします。
ステップ②:送信するpdfをアップロードする
テキスト登録の中にpdfアップロードのボタンがあるのでクリックして、配信したいpdfを選択してください。
引用元：LINE公式アカウント攻略ガイド
ステップ③:メッセージに挿入を選択
pdfファイルを選択すると、プレビュー画面に移行します。
引用元：LINE公式アカウント攻略ガイド
エルメならGoogleドライブなどを経由しなくてもURLに変換できます。
『メッセージに挿入』と書かれた緑色のボタンをクリックしてURLを送信しましょう。
ステップ④:保存して配信実行
pdfをアップロードして作成したメッセージをまずは保存します。
引用元：LINE公式アカウント攻略ガイド
最後に赤色の配信するボタンをクリックして配信完了になります。
以上がエルメのpdfファイル一斉配信方法4ステップになります。
1対1のチャットメッセージで個別に送る場合には、トーク履歴が消えてしまうと送信履歴が残りません。
しかしエルメなら過去の配信記録を確認したりバックアップを取ったりもできるので安心してpdfを配信できますよ。
エルメでpdfファイルを一斉配信するメリット
エルメを用いてpdfファイルを配信するメリットを3つご紹介します。
・文書にpassがかけられる
・PCやスマホなどどの媒体でも同じ表示で見れる
・紙に印刷した時と同じ表示で見れる
それぞれ詳しく解説します。
メリット①:文書にpassをかけられる
pdf形式のファイルを配信するメリットの一つに文書にpassがかけられるという点があります。
契約書や注意事項などをユーザーに配信する時、内容が編集できてしまうのはセキュリティ上不安ですよね。
pdf形式のファイルにpassをかけて配信すれば、重要な書類も安心して共有できますよ。
メリット②:PCやスマホなどどの媒体でも同じ表示で見れる
エルメには専用アプリがあり、管理側もメッセージをスマホから閲覧可能です。
ユーザー側も基本はスマホを用いてメッセージを確認する方が多いでしょう。
そんな時、pdfならPCで作成した文書を同じ見え方でスマホに表示できます。
ユーザー側も管理側も見やすいのは魅力的ですね。
メリット③:紙に印刷した時と同じ表示で見れる
pdfは紙に印刷した時と同じ表示で見ることができます。
大切な契約書や注文書など印刷するケースが発生するファイルもpdfで配信していればユーザー側もそのまま印刷できるので安心です。
形式が統一されずに、印刷した時の大きさがバラバラということもないので集めて管理する側にとっても嬉しいですね。
以上がエルメでpdfを配信するメリット3つです。
エルメを使うことで、pdfを一斉配信できるため
など共通で配信したい内容を配信する使い方ができます。
pdfの利点である、セキュリティ面のパスワードや各種デバイスで同じ表示ができるなどの理由を加味してもエルメを使ってpdfで配信するのがおすすめですよ。
まとめ:エルメ導入でpdfの一斉配信をLINE公式アカウントで行いましょう！
pdf形式のファイルをLINE公式アカウントから配信する方法をご紹介しました。
一斉にユーザーに配信する場合、LINE公式アカウント単体では対応していないのでエルメなどの機能拡張ツールが必須になります。
エルメなら無料のプランからpdfの配信ができるので初期費用0で導入ができますよ！
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